RUD Utrecht: verbinding en bouwstenen voor integraal technisch advies

Eind oktober 2021 startte Mariëlle haar opdracht bij de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD). Deze organisatie zet zich al acht jaar in voor een gezonde, veilige, schone en toekomstbestendige fysieke leefomgeving. Met de Omgevingswet in aantocht, moet de RUD transformeren: van een vooral uitvoerende organisatie naar een deskundige technisch adviseur in het VTH- en RO-domein. Een expertisecentrum, waar gemeenten en provincie terechtkunnen voor integraal advies en brede kennis over opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals de energietransitie en ruimtelijke ontwikkelingen. Mariëlle legde in een jaar de eerste bouwstenen voor deze nieuwe rol.

Terug naar de tekentafel

Bij aanvang was de opdracht duidelijk: als eerste omgevingsadviseur van de RUD Utrecht kreeg Mariëlle een verbindingsrol. ‘Tussen de RUD en z’n deelnemers, maar ook tussen verschillende clusters van de organisatie zelf. Als gespreks- en sparringspartner voor andere adviseurs, en als gezicht naar buiten toe voor de deelnemers. Daarnaast zou ik inhoudelijke vraagstukken coördineren.’

‘Dat heb ik ook allemaal gedaan het afgelopen jaar. Maar ik ontdekte al vrij snel dat de organisatie er nog helemaal niet klaar voor was om gestroomlijnd integraal te gaan adviseren. Bovendien: de Omgevingswet kwam steeds dichterbij, maar het was nog onduidelijk welke impact dat op de RUD zou hebben. Nadat ik dat had aangegeven, kreeg ik de taak om inzichtelijk te maken wat de Omgevingswet zou betekenen voor de adviesrol van de RUD – en wat er nodig was om hierop te anticiperen. Vervolgens onderzocht ik hoe we de adviesrol konden borgen in de organisatie, bij gemeenten en de provincie. En dacht ik mee over de afspraken tussen alle 37 regionale partners om samenwerken onder de Omgevingswet werkbaar te maken.’

Ontwikkeling van het Advies-cluster

Zo kreeg Mariëlle een nieuwe rol, met alle ruimte om haar kennis en expertise in te zetten voor een flinke veranderingsopgave. ‘Ik werkte nauw samen met allerlei specialisten en teams binnen de organisatie en nam deel aan uiteenlopende projecten. Mijn voornaamste focus: afspraken en werkprocessen zo inrichten dat we soepel tot één uniform, integraal advies komen – op het gevraagde abstractieniveau, van de gewenste kwaliteit en binnen de verwachte termijn. Zo maakte ik inzichtelijk welke kennis(hiaten) de RUD in huis heeft, en ontwikkelde ik verschillende templates voor integrale adviezen.’

Nieuwe rol in de grondverf

‘De RUD Utrecht is nog niet waar het moet zijn, dus ik vind het erg jammer dat de opdracht afgelopen is – ik had ze nog veel verder kunnen én willen helpen. Maar de RUD is een gemeenschappelijke regeling met een beperkt ontwikkelbudget; vanwege onvoldoende financiële middelen hebben ze besloten om even pas op de plaats te maken, waardoor mijn rol (tijdelijk) wegvalt. De gewenste adviesrol staat in elk geval in de steigers. Doelen, uitgangspunten, voorwaarden en vervolgstappen: ze zijn allemaal duidelijk én worden gedragen door de organisatie, inclusief het management. Bovendien hebben we al kleine stappen gezet in de nieuwe positionering van de organisatie, zodat ook deelnemers precies weten waarvoor ze bij de RUD kunnen aankloppen.’

Opdracht op maat

Mariëlle kijkt zeer positief terug op haar jaar bij de RUD Utrecht. Op het snijvlak tussen inhoudelijk adviseren en projectmatig werken, was ze als een vis in het water. ‘Ik kreeg alle ruimte om te onderzoeken, ontdekken, optimaliseren én creëren, in m’n eentje en met anderen. Die vrijheid en gelegenheid om op een prettige manier aan een grote veranderingsopgave te werken, vind ik geweldig. Volgens mij kom ik zo ook het beste tot mijn recht, dankzij mijn generalistische kennis, verbindende vermogen en scherpe blik.’

‘Zoals ik al zei: het is jammer dat de opdracht is afgelopen. Maar met Kinran als thuisbasis ben ik verzekerd van een volgende leuke opdracht. Binnen onze “familie” is ruime aandacht voor persoonlijke aandacht en groei, vitaliteit, werkgeluk en diversiteit. Echt iedereen hoort erbij en doet mee. Ze luisteren oprecht naar me, denken mee en doen wat ze beloven. Ik heb er dus alle vertrouwen in dat mijn volgende opdracht me net zo op het lijf is geschreven.’

Zelf ook zo’n toffe opdracht?

Wij luisteren naar jou en bieden je alleen werk dat écht bij je past. Beloofd.
Lees hoe het is om bij Kinran te werken of check gelijk onze vacatures.