Elisa Biemold: “Kinran vindt de juiste experts in onze nichemarkt”

Gemeente Utrecht zoekt doorlopend kundige omgevingsexperts voor het team Vergunningen Gebouwde Omgeving. Zowel voor vast als op inhuurbasis. Kinran ondersteunt met detachering en recruitment. Elisa Biemold, Teamleider Vergunningen Gebouwde Omgeving bij gemeente Utrecht, vertelt over de samenwerking: “Kinran verdiept zich in onze wensen en vindt de professionals die bij de functie én onze organisatie passen.” 

De samenwerking tussen Kinran en gemeente Utrecht start in 2014. Elisa: “Ik kende Kinran al van andere werkgevers en weet dus goed welke toegevoegde waarde ze leveren. Ze kennen de sector, zijn volledig thuis in gemeenten, hebben een groot netwerk om aan te spreken én kijken verder dan alleen cv’s.” 

De juiste bloedgroep
Dat laatste spreekt Elisa in het bijzonder aan: “Inhuurkrachten blijven hier vaak tot wel een aantal jaar. Dan is het belangrijk dat zij goed op hun plaats zijn. Qua ervaring maar zeker ook qua persoonlijkheid. Kinran verdiept zich in onze organisatie, luistert naar onze wensen en weet hierdoor precies wie we zoeken. Zo vinden zij het talent dat past bij de functie en gemeente Utrecht. Mensen met de juiste bloedgroep. Dat vind ik belangrijk.” 

Detachering: altijd onderdeel van het team
Binnen de samenwerking doet gemeente Utrecht dan ook regelmatig een beroep op de omgevingsexperts van Kinran. Elisa: “Inhuur of niet, iedereen maakt hier onderdeel uit van het team. Ik zoek mensen die bereid zijn om mee te denken, klantgericht zijn en een stapje extra willen zetten om mooie resultaten te halen. Deze eigenschappen vind ik terug bij de omgevingsexperts van Kinran.”  

Duidelijke afspraken en doorontwikkelen
Op dit moment zijn er verschillende collega’s van Kinran werkzaam bij de gemeente, in uiteenlopende rollen. Elisa: “Inhoudelijk experts én uitvoerend specialisten. Zo kunnen we rekenen op een zeer ervaren projectleider Omgevingswet en meerdere Vergunningverleners Gebouwde Omgeving. Belangrijk vind ik dat ik elke collega er extra taken bij kan geven, als de hulpvraag verandert. Bij Kinran staan ze hiervoor open. Natuurlijk maken we ieder jaar duidelijke afspraken. Hoe wil je je ontwikkelen? Wat zijn je ambities? Zo is één van de collega’s van uitvoerend werk doorgestroomd naar een meer adviserende rol. Voor de medewerker en het team is dat erg waardevol omdat de bewuste collega onze organisatie al goed kent en zij op deze manier binnen haar opdracht kon groeien in haar ontwikkeling.” 

Recruitment voor moeilijk vervulbare vacature
Ook voor recruitment van vaste medewerkers weet gemeente Utrecht Kinran te vinden. In het voorjaar van 2019 zoekt de gemeente dringend een Wabo-regisseur. Elisa: “Een zeer moeilijk vervulbare functie. Het gaat om een nichemarkt waarbij de regisseur o.a. te maken krijgt met tal van tegenstrijdige belangen en politieke afwegingen. Deze functie vraagt om veel ervaring en specifieke kennis, maar senioren zijn héél lastig te vinden. Alleen een standaard vacaturetekst bleek niet genoeg. Omdat Kinran een groot netwerk heeft en deze nichemarkt goed kent, vroegen we hen om de recruitment te verzorgen.”

Bijzondere wervingscampagne
Wat volgt is een ‘360 graden’ wervingscampagne, waarbij Kinran en gemeente Utrecht nauw samenwerken. Elisa: “We hebben eerst onze gedroomde kandidaat in kaart gebracht. Maar ook: waar hechten Wabo-regisseurs zelf waarde aan in hun werk? Op basis daarvan heeft Kinran een vacature opgesteld die hierop aansluit, met een originele inslag.”  

Abri-campagne, video, interviews en blogs
Tegelijk verzorgt Kinran een aansprekende abri-campagne. Elisa: “Op bushokjes door heel Utrecht prijkten de posters van Kinran met de oproep om te solliciteren. Ook hebben we een wervingsvideo opgenomen, een uitdagend project uitgelicht om potentiële sollicitanten te enthousiasmeren én het hoofd van de afdeling laten bloggen over de afdeling, werksfeer en het team. Deze ‘vacatureverrijking’ gaf de kandidaten een compleet beeld van de functie en organisatie.” 

Gedroomde kandidaat gevonden
En met resultaat. Een ervaren Wabo-regisseur is uiteindelijk gevonden. Elisa: “Kinran heeft zelf een eerste selectie gemaakt en de eerste gesprekken met de kandidaten gevoerd. Dit bespaarde ons veel tijd. Omdat we al jaren samenwerken vertrouwde ik hier volledig op. Kinran is in de zoektocht geslaagd omdat ze zich écht verdiepen in wie ik zoek en wie goed past bij onze organisatie. Een belangrijke voorwaarde voor succes.”