Alo Refwutu: mijn thuiswerkdag als toezichthouder Wabo

Het zal je niet zijn ontgaan dat Nederland zo ongeveer platligt door de coronacrisis. Werk gaat voor de meeste mensen gewoon door, maar wel anders dan we gewend zijn. Dit geldt ook voor mijn baan als toezichthouder Wabo bij Kinran. Lees over hoe ik mijn dag thuis indeel en waar ik nu alweer naar uitkijk, als we straks weer gewoon aan het werk kunnen.

Daar zit je dan in je thuiskantoor
Het is wel even wat anders. Opstaan, om 7 uur buiten een rondje lopen – helaas zijn de fitnessclubs gesloten – dan douchen en rond 9 uur achter de computer. Om 11 uur ontbijt, dan van 12 tot 17 achter de computer. Dan avondeten. Mocht er daarna nog wat af te maken zijn, dan ga ik door tot 20u. Wat een verschil. Normaal gesproken ben ik veel buiten voor controles. Gelukkig doe ik die ook nog, volgens aangepaste regels én om de week.

Goede klus voor thuis
Op dit moment schakelen we om in systemen. Van Key2 naar PowerBrowser, een overstap waarbij allerlei oude en niet-afgehandelde vergunningen moeten worden overgezet. Ook documenten rondom nieuwe stilgelegde bouwprojecten moeten in de juiste systemen worden verwerkt. Een flinke stapel werk: zowel oude vergunningen als nieuwe bouwstops zorgvuldig op de juiste plek krijgen. Zeker omdat ik thuis op een Mac werk in plaats van Windows. Maar dankzij goede verbinding met de server is het een prima klus voor thuis.

Drie externe inspecteurs zijn aangesteld om alle oude vergunningen zoveel mogelijk af te sluiten en weg te werken. Ruim 600 bouwdossiers. Onze afdeling heeft veel startende inspecteurs aangesteld, die intensief worden begeleid door de oudere ervaren inspecteurs die binnenkort met pensioen gaan. Met z’n allen verzetten we in korte tijd een berg werk.

Eindcontrolerapporten maken
Bouwdossiers archiveer je altijd met een eindcontrolerapport en digitale checklist. Hiervoor moeten we ieder dossier openen en de aantekeningen/rapporten doorlezen, aanvullen en afsluiten. Bij de meeste dossiers is het een kwestie van contact leggen, nabellen en een controledatum afspreken. In je aanvullingen ben je zo compleet mogelijk. Mailwisselingen met afspraken en contactgegevens – hoe meer je kunt toevoegen aan de notities, hoe beter.

Meestal sluit ik in mijn constateringsrapport foto’s bij. Die maak ik tijdens de controles. Dat vind ik het leukste van deze klus: op locatie zijn. We komen veel gevallen tegen waarbij:

Er in afwijking van de verleende bouwvergunning is gebouwd.

Er zonder vergunning wordt gesloopt of verbouwd.

In het laatste geval ben ik streng en leg ik projecten direct stil. Dit geef ik in eerste instantie mondeling aan, waarbij ik ook meld dat er binnenkort een bevestigende brief zal volgen.

Controles met 1,5 meter afstand
Door de maatregelen rondom het coronavirus is het team van buiten-inspecteurs sinds twee weken ingedeeld in twee groepen. Deze wisselen elkaar om de week af. De ene week werk je op locatie, de andere thuis. Vorige week was ik nog op locatie in Amsterdam. Uiteraard met een afstand van 1,5 meter tot mijn collega’s en andere aanwezigen. Als dit niet mogelijk is, zijn we genoodzaakt de afspraken af te bellen. En voeren we de eindcontroles dus niet uit.
Jammer, maar logisch. Zulke eindcontroles kun je eigenlijk niet telefonisch doen. Normaal gesproken sta je op de steigers of bij elkaar in dezelfde ruimte en kun je de eigenaar, gemachtigde of (onder)aannemer ter plekke over sancties informeren. Zeker bij een bouwstop komt overredingskracht kijken – dat krijg je per telefoon minder goed voor elkaar.

Werk voor thuis
In ieder geval heb ik een leuke thuisklus liggen. De zaken die ik vorige week in Amsterdam heb geconstateerd en de foto’s die ik daarbij heb gemaakt, verwerk ik nu vanuit huis in de systemen. Bij locaties waar een bouwstop is ingegaan vraag ik een collega-inspecteur op locatie de situatie te controleren. Daarnaast bel ik oude dossiers in mijn lijst na en stuur ik mails uit voor controleverzoeken. Deze kan ik alleen pas voor over een paar weken inplannen. Of misschien wel maanden, afhankelijk van de ontwikkelingen rond corona.

Wanneer mogen we weer?
De thuiswerkmaatregelen schelen me dan wel een hoop reizen – alles bij elkaar opgeteld, werk ik toch liever op locatie. Ik houd wel van een beetje stadse hectiek. Rondbanjeren op de bouwplaats. En al helemaal van het lekkere eten rondom het Waterlooplein…

door: Alo Refwutu