Een externe adviseur die je project in de juiste richting duwt

Je project een vliegende start geven of in een stroomversnelling brengen? Dan heb je soms hulp van buitenaf nodig. Iemand met de juiste drive, ervaring en voorkennis, en toch een frisse kijk. Met het overwicht om zaken gedaan te krijgen, al moeten medewerkers soms nog zo worden overtuigd. Verandering is goed voor organisaties – mits iemand alles op de juiste manier in de steigers zet.

Zo’n initiatiefrijke projectleider is Wouter van Pernis. Met gezonde afstand geeft hij projecten een kop en staart. Zijn manier: “observeren, samenwerken en verbinden.”

Orde in chaos
Wouter is een van de oudgedienden bij Kinran. Geef hem vooral niet te veel lijntjes waar hij binnen moet kleuren: ‘ik gedij het beste bij innovaties, een beetje chaos – grote projecten met veel onduidelijkheid, waarbij je geen idee hebt wat er op je af komt. Ik schep orde, verdeel grote lijnen in overzichtelijke projecten en wijs de juiste mensen aan om die onder hun hoede te nemen. Zo krijg je snel dingen gedaan.”

Klaarstomen voor de Omgevingswet
Het afgelopen jaar zette Wouter de lijnen uit bij een G4-gemeente. “In voorbereiding op de Omgevingswet moet er van alles gebeuren: processen aanpassen, keuze voor en inrichting van ICT, alle communicatie hieromheen en vooral: medewerkers meekrijgen in de grote veranderingen die de wet met zich meebrengt. Dat laatste is verreweg het meest uitdagend – er zijn veel vraagtekens in onduidelijke, complexe situaties. Als projectleider is het je taak die zo snel mogelijk op te helderen.”

Dwingende frisse blik
Een nieuwe werkwijze brengt druk met zich mee voor iedereen binnen de gemeente die met de Omgevingswet te maken krijgt. En dat is vrijwel iedereen, inclusief het management. Een (externe) projectleider die overzicht houdt, helpt om onrust om te zetten in iets positiefs. “Met frisse buitenstaandersblik zie ik snel wat er te doen is, met welk doel en hoe je dat het beste kunt aanpakken.”

“In eerste instantie heb je een kleine achterstand als externe adviseur, want mensen kennen je nog niet. Om hen van je goede wil te overtuigen, moet je eerst zichtbaar worden; een vertrouwd gezicht worden binnen de organisatie. Eerst willen ze zien, dan geloven. Begrijpelijk. Alleen zo creëer je het draagvlak om stap voor stap teams te vormen. Met concreet plan, heldere middelen en haalbare planning, waar iedereen op kan vertrouwen.”

 Succes is grotendeels communicatie
Zonder communicatie ben je nergens. “Om een verandering in goede banen leiden, is in gesprek blijven je taak nummer één. Ik laveer tussen medewerkers, het management, project- en programmateams. Zolang je intensief met alle stakeholders communiceert, kun je vragen direct adresseren en onvrede afvangen. Hoe politiek het klimaat ook is. Zo schep je de vertrouwelijke basis om samen te kunnen werken.”

Flexibele specialistische vraagbaak
Inmiddels ligt er een goede blauwdruk voor een organisatiestructuur die aansluit op de Omgevingswetfundamenten bij de G4-gemeente, waar Wouter zijn taken eind 2020 afrondt. Een opvolger geeft hier op zijn of haar manier vervolg aan, terwijl Wouter start met iets nieuws. Weer een voorbereidingstraject op de Omgevingswet?

“Leuk, maar dan ook eens als strategisch adviseur/meedenker in plaats van ‘oppertrekker’. Liefst bij een kleinere gemeente, omdat daar vaak een andere dynamiek heerst met meer ruimte voor innovatie en experiment. Met mijn ervaring kan ik advies geven op maat. Voor een snelle opstart.”

Anders zou Wouter een innovatie- of duurzaamheidstraject erg interessant vinden. “Energieneutraal bouwen, gasloze wijken of innovatief datagebruik binnen de ruimtelijke ordening zijn gigantische opgaven waar verschillende specialismen bij komen kijken: archeologen, erfgoeddeskundigen, GIS-specialisten, noem maar op. Dat vind ik enorm uitdagend, weet ik uit ervaring met eerdere opdrachten. Graag pak ik weer zo’n project op waarin je met verschillende segmenten samenwerkt.”

Interesse in een samenwerking met Wouter? Hij is per januari beschikbaar. Neem direct contact op.